Vorlage fuer Vorfalls-Zeitleiste

Chronologisches Protokoll, um einen sauberen Bericht ueber einen sich entwickelnden Vorfall zu fuehren – was passiert ist, wann, was Sie getan haben und wen Sie kontaktiert haben.

When to use this templateVerwenden Sie dies ab dem Moment, in dem Sie von einem Vorfall erfahren. Aktualisieren Sie es, sobald etwas Neues passiert. Teilen Sie Ausschnitte mit Schule, Polizei oder Plattformen nach Bedarf.

Tone guidance

Neutral, sachlich, datiert. Stellen Sie sich vor, ein Fremder liest dies in einem Jahr.
Trennen Sie, was Sie selbst gesehen haben, von dem, was Ihnen erzaehlt wurde.
Kennzeichnen Sie unsichere Eintraege klar: "ich glaube", "mein Kind sagte", "unbestaetigt".
Bearbeiten Sie keine alten Eintraege. Fuegen Sie neue mit neuen Daten hinzu.

Template

Vorfalls-Zeitleiste

Kind: [CHILD'S NAME OR INITIALS]
Art des Vorfalls: [TYPE OF INCIDENT]
Datum der ersten Bemerkung: [DATE FIRST NOTICED]
Wie ich davon erfahren habe: [HOW YOU BECAME AWARE]

Zeitleiste der Ereignisse:
[ENTRIES]

Empfohlenes Format pro Eintrag:
- Datum und Uhrzeit:
- Was passiert ist:
- Quelle (mein Kind, Screenshot, anderes Elternteil, Schule):
- Was ich getan habe:
- Wem ich es gesagt habe:

Kontaktierte Personen und Organisationen:
[CONTACTS]

Fuer jeden Kontakt festhalten:
- Name und Funktion:
- Organisation:
- Datum und Art (Anruf, E-Mail, Treffen):
- Referenznummer (falls vorhanden):
- Vereinbarter naechster Schritt:

Wo Beweise gespeichert sind:
[EVIDENCE LOCATION]

Hinweise:
- Aktualisieren Sie dies moeglichst bald nach jedem Ereignis.
- Fuehren Sie ein Hauptexemplar. Teilen Sie Ausschnitte, nicht das gesamte Dokument, ausser auf Nachfrage.
- Sichern Sie es an einem sicheren Ort (verschluesselter Ordner, passwortgeschuetztes Dokument).

Fields to replace

[CHILD'S NAME OR INITIALS] — Name des Kindes (Initialen sind in Ordnung)
[TYPE OF INCIDENT] — Art des Vorfalls
[DATE FIRST NOTICED] — Datum der ersten Bemerkung
[HOW YOU BECAME AWARE] — Wie Sie davon erfahren haben
[ENTRIES] — Eintraege · Eine Zeile pro Ereignis. Datum, Uhrzeit, was passiert ist, was Sie getan haben.
[CONTACTS] — Kontaktierte Personen / Organisationen
[EVIDENCE LOCATION] — Wo Beweise gespeichert sind

What to attach

•Bewahren Sie Screenshots und Downloads in einem separaten Ordner auf, auf den die Zeitleiste verweist.
•Wenn Ihr Kind alt genug ist, koennen Sie ihm die Zeitleiste zeigen – teilen Sie aber niemals die Eintraege anderer Personen.

What not to include

Unanstaendige Bilder eines Kindes. Verweisen Sie darauf, dass sie existieren, speichern Sie aber nichts lokal, das unrechtmaessig sein koennte.
Spekulationen als Fakten dargestellt.
Persoenliche Daten anderer Familien ueber das Notwendige hinaus.

Sources

ICO: Kinder und Datenschutz — Information Commissioner's Office

Last reviewed: 2026-05-20Next review: 2026-08-20

This is practical educational content to support families. For case-specific concerns about a child's safety, contact the NSPCC helpline on 0808 800 5000 or your local safeguarding team.