ऑनलाइन सुरक्षा चिंता के बारे में स्कूल DSL को ईमेल

अपने बच्चे के स्कूल के नामित सुरक्षा प्रमुख (DSL) को ऑनलाइन सुरक्षा चिंता उठाने के लिए शांत, तथ्यात्मक ईमेल।

When to use this templateइसका उपयोग तब करें जब ऑनलाइन कुछ ऐसा हुआ हो जिसमें सहपाठी, स्कूल के उपकरण, या स्कूल खाता शामिल हो, और आप चाहते हैं कि DSL जागरूक हो और उचित सुरक्षा कार्रवाई करे।

Tone guidance

इसे शांत और तथ्यात्मक रखें। पहले ईमेल में नाम लेकर किसी विद्यार्थी को दोष देने से बचें जब तक आवश्यक न हो।
मांगों के बजाय "मैं चाहूँगा/चाहूँगी" या "मुझे सहायक लगेगा यदि" का प्रयोग करें।
जो आपने देखा है या जो आपके बच्चे ने आपको बताया है उसी पर रहें। अनिश्चित बातों को "मुझे समझ में आया है कि" या "मेरे बच्चे का कहना है" के रूप में चिह्नित करें।
इसे छोटा रखें। आरंभिक ईमेल के लिए आमतौर पर एक स्क्रीन का पाठ पर्याप्त है।

Template

Subject: [SUBJECT LINE]

प्रिय [DSL NAME or "Designated Safeguarding Lead"],

मैं अपने बच्चे, [YOUR CHILD'S NAME] ([YEAR GROUP] में) से जुड़ी एक ऑनलाइन सुरक्षा चिंता के बारे में लिख रहा/रही हूँ।

जो हुआ है: [BRIEF FACTUAL SUMMARY]

यह कब हुआ: [DATE/TIME]
शामिल प्लेटफॉर्म या डिवाइस: [PLATFORM OR DEVICE]
अन्य विद्यार्थी शामिल (यदि ज्ञात): [OTHER PUPILS IF KNOWN]

मेरे बच्चे ने अब तक क्या किया है: [WHAT YOUR CHILD HAS DONE]

मैं इसे इसलिए चिह्नित करना चाहता/चाहती हूँ ताकि स्कूल जागरूक हो और जो भी सुरक्षा कदम उचित समझे उठा सके। विशेष रूप से, मुझे सहायक लगेगा यदि आप कर सकें: [WHAT YOU ARE ASKING FOR]

मैंने जो हुआ उसके स्क्रीनशॉट और नोट्स रखे हैं और अनुरोध पर साझा कर सकता/सकती हूँ। कृपया मुझे बताएं कि उन्हें सुरक्षित रूप से साझा करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है।

मैं आभारी रहूँगा/रहूँगी यदि आप इस ईमेल की प्राप्ति की पुष्टि कर सकें और मुझे बता सकें कि मुख्य संपर्क बिंदु कौन होगा।

आपके समय के लिए धन्यवाद।

सादर,
[YOUR NAME]
[YOUR PHONE / EMAIL]

Fields to replace

[SUBJECT LINE] — विषय पंक्ति · संक्षिप्त और विशिष्ट, उदा. "ऑनलाइन सुरक्षा चिंता: कक्षा 7 समूह चैट"।
[DSL NAME or "Designated Safeguarding Lead"] — DSL का नाम या विकल्प
[YOUR CHILD'S NAME] — आपके बच्चे का नाम
[YEAR GROUP] — वर्ष समूह / कक्षा
[BRIEF FACTUAL SUMMARY] — संक्षिप्त तथ्यात्मक सारांश · दो या तीन वाक्य। जो हुआ उस पर ही रहें, व्याख्या पर नहीं।
[DATE/TIME] — घटना की तिथि और समय
[PLATFORM OR DEVICE] — शामिल प्लेटफॉर्म या डिवाइस
[OTHER PUPILS IF KNOWN] — अन्य बच्चे शामिल (यदि ज्ञात और साझा करने योग्य)
[WHAT YOUR CHILD HAS DONE] — आपके बच्चे ने अब तक क्या कहा या किया है
[WHAT YOU ARE ASKING FOR] — आप स्कूल से क्या चाहते हैं
[YOUR NAME] — आपका नाम
[YOUR PHONE / EMAIL] — संपर्क विवरण

What to attach

•किसी भी संदेश या पोस्ट के स्क्रीनशॉट (यदि संभव हो तो स्पष्ट रूप से दिनांकित)।
•क्या हुआ और कब हुआ इसकी एक सरल समयरेखा।
•कोई भी संदर्भ जो स्कूल को न पता हो (उदा. समूह चैट का नाम, उपयोग किया गया ऐप)।

What not to include

ईमेल के मुख्य भाग में अन्य बच्चों के पूरे नाम यदि आप टाल सकें। अलग से साझा करने की पेशकश करें।
किसी अन्य बच्चे के घरेलू जीवन या उद्देश्यों के बारे में अटकलें।
कानूनी कार्रवाई, सोशल मीडिया पर उजागर करने, या प्रेस तक जाने की धमकियाँ।
किसी भी बच्चे की यौन या अश्लील छवियाँ। इन्हें अग्रेषित या संलग्न न करें। पुलिस और IWF को रिपोर्ट करें।
लंबे भावनात्मक खंड। भावनाओं को संक्षिप्त रखें; तथ्यों के साथ नेतृत्व करें।

Sources

Keeping Children Safe in Education — UK Department for Education
NSPCC: Talking to your child's school about safeguarding — NSPCC

Last reviewed: 2026-05-20Next review: 2026-08-20

This is practical educational content to support families. For case-specific concerns about a child's safety, contact the NSPCC helpline on 0808 800 5000 or your local safeguarding team.