Template garis waktu insiden

Log kronologis untuk menyimpan catatan bersih dari insiden yang sedang berlangsung — apa yang terjadi, kapan, apa yang Anda lakukan, dan siapa yang Anda hubungi.

When to use this templateGunakan sejak Anda menyadari adanya insiden. Perbarui setiap kali ada hal baru yang terjadi. Bagikan kutipan dengan sekolah, polisi, atau platform sesuai kebutuhan.

Tone guidance

Netral, faktual, bertanggal. Anggap Anda menulis untuk orang asing yang membacanya setahun kemudian.
Pisahkan apa yang Anda lihat dari apa yang diceritakan kepada Anda.
Tandai entri yang tidak pasti dengan jelas: "saya percaya", "anak saya mengatakan", "belum dikonfirmasi".
Jangan mengedit entri lama. Tambahkan yang baru dengan tanggal baru.

Template

Garis waktu insiden

Anak: [CHILD'S NAME OR INITIALS]
Jenis insiden: [TYPE OF INCIDENT]
Tanggal pertama kali diketahui: [DATE FIRST NOTICED]
Bagaimana saya mengetahuinya: [HOW YOU BECAME AWARE]

Garis waktu kejadian:
[ENTRIES]

Format yang disarankan untuk setiap entri:
- Tanggal dan waktu:
- Apa yang terjadi:
- Sumber (anak saya, tangkapan layar, orang tua lain, sekolah):
- Apa yang saya lakukan:
- Siapa yang saya beri tahu:

Orang dan organisasi yang dihubungi:
[CONTACTS]

Untuk setiap kontak, catat:
- Nama dan peran:
- Organisasi:
- Tanggal dan metode (panggilan, email, pertemuan):
- Nomor referensi (jika ada):
- Langkah berikutnya yang disepakati:

Bukti disimpan dan di mana:
[EVIDENCE LOCATION]

Catatan:
- Perbarui ini sesegera mungkin setelah setiap kejadian.
- Simpan satu salinan master. Bagikan kutipan, bukan seluruh dokumen, kecuali diminta.
- Cadangkan di tempat yang aman (folder terenkripsi, dokumen yang dilindungi kata sandi).

Fields to replace

[CHILD'S NAME OR INITIALS] — Nama anak (inisial boleh)
[TYPE OF INCIDENT] — Jenis insiden
[DATE FIRST NOTICED] — Tanggal pertama kali diketahui
[HOW YOU BECAME AWARE] — Bagaimana Anda mengetahuinya
[ENTRIES] — Entri · Satu baris per kejadian. Tanggal, waktu, apa yang terjadi, apa yang Anda lakukan.
[CONTACTS] — Orang / organisasi yang dihubungi
[EVIDENCE LOCATION] — Bukti disimpan dan di mana

What to attach

•Simpan tangkapan layar dan unduhan di folder terpisah, dirujuk oleh garis waktu.
•Jika anak Anda cukup besar, Anda dapat menawarkan untuk menunjukkan garis waktu — tetapi jangan pernah membagikan entri orang lain.

What not to include

Gambar tidak senonoh dari anak mana pun. Rujuk bahwa mereka ada, tetapi jangan simpan apa pun secara lokal yang dapat melanggar hukum.
Spekulasi yang ditulis sebagai fakta.
Data pribadi keluarga lain di luar yang diperlukan.

Sources

ICO: Children and data protection — Information Commissioner's Office

Last reviewed: 2026-05-20Next review: 2026-08-20

This is practical educational content to support families. For case-specific concerns about a child's safety, contact the NSPCC helpline on 0808 800 5000 or your local safeguarding team.