事案の時系列記録テンプレート

進行中の事案について、何が、いつ起きたか、自分が何をしたか、誰に連絡したかをきれいに記録するための時系列ログです。

When to use this template事案に気付いた時点から使用してください。新しいことが起きるたびに更新します。必要に応じて、学校、警察、プラットフォームに抜粋を共有してください。

Tone guidance

中立的、事実的、日付入りで書きましょう。1年後に他人が読むつもりで書いてください。
自分が見たことと、人から聞いたことを区別してください。
不確かな項目は明確にマークしましょう："〜だと思う"、"子どもが言った"、"未確認"。
古い項目を編集しないでください。新しい日付で新しい項目を追加します。

Template

事案の時系列記録

お子さま：[CHILD'S NAME OR INITIALS]
事案の種類：[TYPE OF INCIDENT]
最初に気付いた日付：[DATE FIRST NOTICED]
気付いた経緯：[HOW YOU BECAME AWARE]

出来事の時系列：
[ENTRIES]

各項目の推奨フォーマット：
- 日付と時刻：
- 何が起きたか：
- 情報源（自分の子、スクリーンショット、別の保護者、学校）：
- 自分が何をしたか：
- 誰に伝えたか：

連絡した人および組織：
[CONTACTS]

各連絡先について、以下を記録してください：
- 氏名および役職：
- 組織：
- 日付および手段（電話、メール、会議）：
- 参照番号（ある場合）：
- 合意した次のステップ：

証拠の保管場所：
[EVIDENCE LOCATION]

備考：
- 各出来事の後、できるだけ早く更新してください。
- マスターコピーは1つ保持し、依頼がない限り全体ではなく抜粋を共有してください。
- 安全な場所（暗号化されたフォルダ、パスワード保護されたドキュメント）にバックアップしてください。

Fields to replace

[CHILD'S NAME OR INITIALS] — お子さまの名前（イニシャルでも可）
[TYPE OF INCIDENT] — 事案の種類
[DATE FIRST NOTICED] — 最初に気付いた日付
[HOW YOU BECAME AWARE] — 気付いた経緯
[ENTRIES] — 記録項目 · 1件につき1行。日付、時刻、何が起きたか、何をしたか。
[CONTACTS] — 連絡した人・組織
[EVIDENCE LOCATION] — 証拠の保管場所

What to attach

•スクリーンショットやダウンロードは別フォルダに保管し、時系列記録から参照できるようにしてください。
•お子さまが十分に大きい場合、時系列記録を本人に見せることを申し出ても構いません——ただし、他人の項目は決して共有しないでください。

What not to include

児童の性的または不適切な画像。存在することは記載しても、違法となり得るものをローカルに保存しないでください。
推測を事実として書くこと。
他の家庭の必要を超える個人情報。

Sources

ICO: Children and data protection — Information Commissioner's Office

Last reviewed: 2026-05-20Next review: 2026-08-20

This is practical educational content to support families. For case-specific concerns about a child's safety, contact the NSPCC helpline on 0808 800 5000 or your local safeguarding team.