อีเมลถึง DSL ของโรงเรียนเกี่ยวกับความกังวลด้านความปลอดภัยออนไลน์

เนื้อหาเทมเพลต

Subject: [SUBJECT LINE]

เรียน [DSL NAME or "Designated Safeguarding Lead"]

ดิฉัน/ผมเขียนถึงท่านเกี่ยวกับความกังวลด้านความปลอดภัยออนไลน์ที่เกี่ยวข้องกับบุตรของดิฉัน/ผม [YOUR CHILD'S NAME] ในระดับชั้น [YEAR GROUP]

สิ่งที่เกิดขึ้น: [BRIEF FACTUAL SUMMARY]

เมื่อใดที่เกิดขึ้น: [DATE/TIME]
แพลตฟอร์มหรืออุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง: [PLATFORM OR DEVICE]
นักเรียนคนอื่นที่เกี่ยวข้อง (หากทราบ): [OTHER PUPILS IF KNOWN]

สิ่งที่บุตรของดิฉัน/ผมได้ทำไปแล้ว: [WHAT YOUR CHILD HAS DONE]

ดิฉัน/ผมต้องการแจ้งเรื่องนี้เพื่อให้โรงเรียนรับทราบ และสามารถดำเนินมาตรการคุ้มครองที่เห็นสมควรได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งจะเป็นประโยชน์มากหากท่านสามารถ: [WHAT YOU ARE ASKING FOR]

ดิฉัน/ผมได้เก็บภาพหน้าจอและบันทึกเหตุการณ์ไว้แล้ว และสามารถส่งให้ได้เมื่อร้องขอ กรุณาแจ้งวิธีการส่งที่ปลอดภัยที่สุด

ขอความกรุณาท่านยืนยันการรับอีเมลฉบับนี้และแจ้งว่าใครจะเป็นผู้ติดต่อหลัก

ขอบคุณสำหรับเวลาของท่าน

ด้วยความเคารพ
[YOUR NAME]
[YOUR PHONE / EMAIL]

ช่องที่ต้องกรอก

• [SUBJECT LINE] — หัวเรื่อง · สั้นและเฉพาะเจาะจง เช่น "ความกังวลด้านความปลอดภัยออนไลน์: กลุ่มแชตของชั้น Year 7"
• [DSL NAME or "Designated Safeguarding Lead"] — ชื่อ DSL หรือคำเรียกแทน
• [YOUR CHILD'S NAME] — ชื่อบุตรหลานของคุณ
• [YEAR GROUP] — ระดับชั้น / ห้อง
• [BRIEF FACTUAL SUMMARY] — สรุปข้อเท็จจริงโดยย่อ · สองถึงสามประโยค ยึดกับสิ่งที่เกิดขึ้น ไม่ใช่การตีความ
• [DATE/TIME] — วันและเวลาที่เกิดเหตุ
• [PLATFORM OR DEVICE] — แพลตฟอร์มหรืออุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง
• [OTHER PUPILS IF KNOWN] — เด็กคนอื่นที่เกี่ยวข้อง (หากทราบและเหมาะสมที่จะแบ่งปัน)
• [WHAT YOUR CHILD HAS DONE] — สิ่งที่บุตรหลานของคุณได้พูดหรือทำไปแล้ว
• [WHAT YOU ARE ASKING FOR] — สิ่งที่คุณต้องการให้โรงเรียนทำ
• [YOUR NAME] — ชื่อของคุณ
• [YOUR PHONE / EMAIL] — ข้อมูลติดต่อ

สิ่งที่ควรแนบ

• •ภาพหน้าจอของข้อความหรือโพสต์ (พร้อมวันที่ชัดเจนหากเป็นไปได้)
• •ไทม์ไลน์อย่างง่ายของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นและเมื่อใด
• •บริบทใด ๆ ที่โรงเรียนอาจยังไม่ทราบ (เช่น ชื่อกลุ่มแชต แอปที่ใช้)

แหล่งข้อมูล

• Keeping Children Safe in Education — UK Department for Education
• NSPCC: การพูดคุยกับโรงเรียนของบุตรหลานเรื่องการคุ้มครองเด็ก — NSPCC