Skip to main content

แม่แบบบันทึกการประชุมผู้ปกครอง

แม่แบบจดบันทึกสำหรับการประชุมกับโรงเรียน ชมรม หรือผู้เชี่ยวชาญด้านการคุ้มครองเด็ก — ใช้ระหว่างการประชุมและเขียนสรุปหลังประชุม

เมื่อใดควรใช้ใช้เตรียมตัวสำหรับและบันทึกการประชุมแบบพบหน้าหรือผ่านวิดีโอกับโรงเรียน ชมรม หรือหน่วยงานท้องถิ่น เกี่ยวกับความกังวลด้านการคุ้มครองเด็ก

คำแนะนำเรื่องน้ำเสียง

  • เขียนประเด็นสำคัญสามข้อก่อนการประชุม คุณจะจำได้หนึ่งข้อ อาจสองข้อ
  • ขอคำชี้แจงเมื่อไม่เข้าใจคำศัพท์ "กรุณาอธิบายว่านั่นหมายถึงอะไรในทางปฏิบัติ" เป็นคำถามที่ดี
  • ขอการกระทำเป็นลายลักษณ์อักษรหลังการประชุม "กรุณายืนยันสิ่งที่เราตกลงทางอีเมลด้วย" ก็เพียงพอ
  • ไม่เป็นไรที่จะบอกว่าคุณต้องการเวลาคิดก่อนตกลงสิ่งใด

เนื้อหาเทมเพลต

บันทึกการประชุม

วัตถุประสงค์: [MEETING PURPOSE]
วันและเวลา: [DATE / TIME]
สถานที่หรือแพลตฟอร์ม: [LOCATION OR PLATFORM]
ผู้เข้าร่วม: [PEOPLE PRESENT]

ก่อนการประชุม — การเตรียมตัวของฉัน
- ประเด็นสำคัญสามข้อที่ดิฉัน/ผมต้องการพูด:
  [YOUR KEY POINTS]
- คำถามที่ดิฉัน/ผมต้องการคำตอบ:
  [YOUR QUESTIONS]
- สิ่งที่ดิฉัน/ผมอยากกลับออกมาพร้อม:
  [DESIRED OUTCOME]

ระหว่างการประชุม — บันทึก
[MEETING NOTES]

การกระทำที่ตกลงกัน
[ACTIONS AGREED]

สำหรับแต่ละการกระทำ ให้บันทึก:
- อะไร:
- ใคร:
- ภายในเมื่อใด:

วันที่ติดตามผล: [FOLLOW-UP DATE]

หลังการประชุม — สรุป
- มีอะไรที่ยังไม่ได้พูดที่ดิฉัน/ผมอยากยกขึ้นหรือไม่
- ได้ผู้ติดต่อที่ระบุชื่อและขั้นตอนถัดไปที่ชัดเจนหรือไม่
- มีอะไรที่อยากยืนยันในอีเมลติดตามผลสั้น ๆ หรือไม่
- ตอนนี้ดิฉัน/ผมรู้สึกอย่างไรและต้องการอะไรก่อนขั้นตอนต่อไป

ช่องที่ต้องกรอก

สิ่งที่ควรแนบ

สิ่งที่ไม่ควรใส่

  • ชื่อ-นามสกุลเต็มของเด็กคนอื่นเมื่อหลีกเลี่ยงได้
  • การบันทึกเสียง/ภาพการประชุม เว้นแต่ทุกฝ่ายตกลง
  • ข้อความที่พูดเป็นความลับซึ่งบุคคลอื่นไม่ได้ยินยอมให้แบ่งปัน

แหล่งข้อมูล

Last reviewed: 2026-05-20Next review: 2026-08-20

This is practical educational content to support families. For case-specific concerns about a child's safety, contact the NSPCC helpline on 0808 800 5000 or your local safeguarding team.

เนื้อหาต้นฉบับภาษาอังกฤษ: /templates/parent-meeting-notes-template