Email gửi DSL của trường về mối lo ngại an toàn trực tuyến

Email bình tĩnh, dựa trên sự thật gửi đến Trưởng ban Bảo vệ Trẻ em được chỉ định (DSL) của trường con bạn, nêu lên một mối lo ngại về an toàn trực tuyến.

When to use this templateHãy sử dụng khi có điều gì đó xảy ra trực tuyến liên quan đến bạn cùng lớp, thiết bị của trường, hoặc tài khoản của trường, và bạn muốn DSL biết và thực hiện hành động bảo vệ phù hợp.

Tone guidance

Giữ giọng điệu bình tĩnh và dựa trên sự thật. Tránh đổ lỗi cho từng học sinh cụ thể bằng tên trong email đầu tiên trừ khi thực sự cần thiết.
Sử dụng "Tôi mong muốn" hoặc "Tôi sẽ rất biết ơn nếu" thay vì những yêu cầu mang tính ép buộc.
Bám sát những gì bạn đã thấy hoặc những gì con bạn đã kể. Đánh dấu bất kỳ điều gì không chắc chắn bằng "Tôi hiểu rằng" hoặc "con tôi nói".
Giữ ngắn gọn. Một trang văn bản thường là đủ cho email mở đầu.

Template

Tiêu đề: [SUBJECT LINE]

Kính gửi [DSL NAME or "Designated Safeguarding Lead"],

Tôi viết về một mối lo ngại an toàn trực tuyến liên quan đến con tôi, [YOUR CHILD'S NAME] ở [YEAR GROUP].

Những gì đã xảy ra: [BRIEF FACTUAL SUMMARY]

Khi điều này xảy ra: [DATE/TIME]
Nền tảng hoặc thiết bị liên quan: [PLATFORM OR DEVICE]
Học sinh khác liên quan (nếu biết): [OTHER PUPILS IF KNOWN]

Những gì con tôi đã làm cho đến nay: [WHAT YOUR CHILD HAS DONE]

Tôi muốn nêu vấn đề này để nhà trường biết và có thể thực hiện bất kỳ bước bảo vệ nào mà nhà trường cho là phù hợp. Cụ thể, tôi sẽ rất biết ơn nếu thầy/cô có thể: [WHAT YOU ARE ASKING FOR]

Tôi đã lưu giữ ảnh chụp màn hình và ghi chú về những gì đã xảy ra và có thể chia sẻ khi được yêu cầu. Xin vui lòng cho tôi biết cách tốt nhất để chia sẻ chúng một cách an toàn.

Tôi sẽ rất biết ơn nếu thầy/cô có thể xác nhận đã nhận được email này và cho tôi biết ai sẽ là đầu mối liên hệ chính.

Cảm ơn thầy/cô đã dành thời gian.

Trân trọng,
[YOUR NAME]
[YOUR PHONE / EMAIL]

Fields to replace

[SUBJECT LINE] — Dòng tiêu đề · Ngắn gọn và cụ thể, ví dụ "Mối lo ngại an toàn trực tuyến: nhóm chat lớp 7".
[DSL NAME or "Designated Safeguarding Lead"] — Tên DSL hoặc dự phòng
[YOUR CHILD'S NAME] — Tên con của bạn
[YEAR GROUP] — Khối lớp / lớp
[BRIEF FACTUAL SUMMARY] — Tóm tắt sự thật ngắn gọn · Hai hoặc ba câu. Bám sát những gì đã xảy ra, không suy diễn.
[DATE/TIME] — Ngày và giờ xảy ra sự việc
[PLATFORM OR DEVICE] — Nền tảng hoặc thiết bị liên quan
[OTHER PUPILS IF KNOWN] — Những đứa trẻ khác liên quan (nếu biết và phù hợp để chia sẻ)
[WHAT YOUR CHILD HAS DONE] — Những gì con bạn đã nói hoặc làm cho đến nay
[WHAT YOU ARE ASKING FOR] — Bạn mong muốn nhà trường làm gì
[YOUR NAME] — Tên của bạn
[YOUR PHONE / EMAIL] — Thông tin liên hệ

What to attach

•Ảnh chụp màn hình của bất kỳ tin nhắn hoặc bài đăng nào (có ghi rõ ngày tháng nếu có thể).
•Một dòng thời gian đơn giản về những gì đã xảy ra và khi nào.
•Bất kỳ ngữ cảnh nào mà nhà trường có thể chưa biết (ví dụ tên nhóm chat, ứng dụng được sử dụng).

What not to include

Họ tên đầy đủ của những đứa trẻ khác trong thân email nếu có thể tránh. Đề nghị chia sẻ riêng.
Suy đoán về đời sống gia đình hoặc động cơ của một đứa trẻ khác.
Đe dọa hành động pháp lý, phơi bày trên mạng xã hội, hoặc đưa lên báo chí.
Hình ảnh khiêu dâm hoặc không đứng đắn của bất kỳ đứa trẻ nào. Không chuyển tiếp hoặc đính kèm. Hãy báo cáo với cảnh sát và IWF.
Đoạn văn dài đầy cảm xúc. Giữ cảm xúc ngắn gọn; dẫn dắt bằng sự thật.

Sources

Keeping Children Safe in Education — UK Department for Education
NSPCC: Trao đổi với trường của con bạn về bảo vệ trẻ em — NSPCC

Last reviewed: 2026-05-20Next review: 2026-08-20

This is practical educational content to support families. For case-specific concerns about a child's safety, contact the NSPCC helpline on 0808 800 5000 or your local safeguarding team.